兵庫県市町村職員共済組合
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本組合における個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いについて

 本組合においては、次の個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針に基づき、個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する規程(以下、「規程」といいます。)及び個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する規則(以下、「規則」といいます。)を定め、保有する個人番号及び特定個人情報について、安全かつ適切に管理を行っていきますので、組合員の皆様のご理解をいただきますようお願いいたします。



兵庫県市町村職員共済組合個人番号及び
特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

平成27年10月5日

兵庫県市町村職員共済組合(以下「組合」という。)は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づき、以下の方針により、組合が保有する個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)を安全かつ適正に取り扱います。

  1. 法令及びガイドライン等の遵守
    組合は、特定個人情報等に関する法令及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」等を遵守します。
  2. 安全管理措置に関する事項
    組合は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は損傷の防止等、特定個人情報等の管理のために、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
  3. 特定個人情報等の収集、保管、利用、提供及び廃棄
    組合は、特定個人情報等の具体的な取扱いを定める取扱規程等を策定し、当該規程等にしたがって、特定個人情報等の収集、保管、利用、提供及び廃棄を適切に実施します。
  4. 継続的改善
    組合は、特定個人情報等の安全かつ適切な取扱いを維持するため、常に特定個人情報等の収集及び管理の状況等を把握し、必要に応じて特定個人情報等の適正な取扱いのための措置を改善します。

平成28年3月4日
兵庫県市町村職員共済組合

(個人番号及び特定個人情報の取扱いに関する問い合わせ先)

  担当部署 電話番号
短期給付に関すること 保健課 078-321-0310
年金に関すること 年金課 078-321-0624
福祉事業に関すること 福祉課 078-321-0311
上記以外に関すること 総務課 078-321-0621

兵庫県市町村職員共済組合個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する規程(PDF)

兵庫県市町村職員共済組合個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する規則(PDF)

 本組合の保有する個人番号及び特定個人情報(以下、「保有特定個人情報」といいます。)の取扱いについて、規程第11条の規定に基づき、下記のとおり公表いたします。

(1) 保有特定個人情報の利用目的

保有特定個人情報の利用目的(PDF)

(2)

開示等の手続きの方法
本組合の保有する個人データについて、規程第23条第1項、第24条第1項、第25条第1項又は第26条第1項若しくは第2項の規定に基づき、開示等を求める方は、規則別紙様式第4号の「保有特定個人情報開示等申出書」に、規則第12条第1号に定める書類を添えて、申し出てください。

 また、開示等の申出は、次に掲げる代理人によってすることができます。

本人が未成年者又は成年被後見人である場合における法定代理人
開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人
 このとき、アの代理人による申出を行う場合は、規則第12条第2号に定める書類を、イの代理人による申出を行う場合は、規則第12条第3号に定める書類を添付してください。

別紙様式第4号「保有特定個人情報開示等申出書」(PDF)

別紙様式第5号「委任状」(PDF)


(3)

開示に係る手数料の額
開示等の申出をされた方に対して、本組合が当該情報の開示等を行った場合は、次の手数料を徴収する場合があります。

・写しの作成に要する費用実費額
・送付に要する費用実費額

(4)

開示等並びに苦情の申出先
開示等の申出並びに苦情の申出に係る問い合わせ窓口は、次のとおりです。

  担当部署 電話番号
短期給付に関すること 保健課 078-321-0310
年金に関すること 年金課 078-321-0624
福祉事業に関すること 福祉課 078-321-0311
上記以外に関すること 総務課 078-321-0621

特定個人情報保護評価書

特定個人情報保護評価書(基礎項目評価書)(短期給付等)(PDF)

特定個人情報保護評価書(基礎項目評価書)(長期給付)(PDF)

特定個人情報保護評価書(全項目評価書)(長期給付)(PDF)