本組合においては、次の個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針に基づき、個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する規程（以下、「規程」といいます。）及び個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する規則（以下、「規則」といいます。）を定め、保有する個人番号及び特定個人情報について、安全かつ適切に管理を行っていきますので、組合員の皆様のご理解をいただきますようお願いいたします。
平成27年10月5日
兵庫県市町村職員共済組合（以下「組合」という。）は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づき、以下の方針により、組合が保有する個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）を安全かつ適正に取り扱います。
組合は、特定個人情報等に関する法令及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」等を遵守します。
組合は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は損傷の防止等、特定個人情報等の管理のために、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
組合は、特定個人情報等の具体的な取扱いを定める取扱規程等を策定し、当該規程等にしたがって、特定個人情報等の収集、保管、利用、提供及び廃棄を適切に実施します。
組合は、特定個人情報等の安全かつ適切な取扱いを維持するため、常に特定個人情報等の収集及び管理の状況等を把握し、必要に応じて特定個人情報等の適正な取扱いのための措置を改善します。
平成28年3月4日
兵庫県市町村職員共済組合
| 担当部署 | 電話番号 | |
|---|---|---|
| 短期給付に関すること | 医療保健課 | 078-321-0311 |
| 年金審査に関すること | 年金審査課 | 078-321-0623 |
| 年金管理に関すること | 年金管理課 | 078-321-0624 |
| 資格管理に関すること | 資格管理課 | 078-321-0310 |
| 上記以外に関すること | 総務課 | 078-321-0621 |
本組合の保有する個人番号及び特定個人情報（以下、「保有特定個人情報」といいます。）の取扱いについて、規程第11条の規定に基づき、下記のとおり公表いたします。
本組合の保有する個人データについて、 第23条第1項の規程による求め又は第24条第1項、第25条第1項若しくは第26条第1項、第3項若しくは第5項の規定に基づき、開示等の請求等をされる方は、規則別紙2様式第3号の「保有特定個人情報開示等請求（申出）書」に、規則第11条第1号に定める書類を添えて、申請してください。
また、開示等の請求等は、本人（個人番号によって識別される特定の個人をいいます。）のほか、次に掲げる代理人によって行うことができます。
| ア | 本人が未成年者又は成年被後見人である場合における法定代理人 |
|---|---|
| イ | 開示等の請求等をすることにつき本人から委任を受けた代理人 |
このとき、アの代理人による申出を行う場合は、規則第11条第2号に定める書類を、イの代理人による申出を行う場合は、規則第11条第3号に定める書類を添付してください。
開示等の請求等をされた方に対して、本組合が当該情報の開示等を行った場合は、次の手数料を徴収する場合があります。
開示等の請求等並びに苦情の申出に係る問い合わせ窓口は、次のとおりです。
| 担当部署 | 電話番号 | |
|---|---|---|
| 短期給付に関すること | 医療保健課 | 078-321-0311 |
| 年金審査に関すること | 年金審査課 | 078-321-0623 |
| 年金管理に関すること | 年金管理課 | 078-321-0624 |
| 資格管理に関すること | 資格管理課 | 078-321-0310 |
| 上記以外に関すること | 総務課 | 078-321-0621 |
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